Excelからスプレッドシートへ移行する際の「3つの重要チェック」

「今まで通り」が通用しないポイントを絞ってまとめました。

1. 印刷設定は「必ずやり直し」が必要

Excelで完璧に整えたレイアウトも、スプレッドシートに変換すると必ずズレます。

• 対策: 印刷前に「表示」→「改ページプレビュー」で青い線を確認。
• コツ: ブラウザから直接印刷せず、一度**「PDFに書き出し」**してから印刷すると、レイアウトが崩れにくくなります。

2. 「マクロ（VBA）」は一切動きません

Excel独自のプログラミング（VBA）は、スプレッドシートでは1ミリも動作しません。

• 例外: 拡張子が「.xlsm」のファイルのボタンや自動集計機能は無効になります。
• 対策:「GAS（Google Apps Script）」という別の仕組みで作り直す必要があります。

3. 「保存」ボタンはありません（自動保存）

「上書き保存」を忘れてデータが消える心配はありません。
「間違えて消した」ときも即保存されてしまいます。

• 安心機能:
  画面上の「最終編集：〇〇」というリンクをクリック　⇒　過去の状態（版）にいつでも戻せます。

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⚠️ 運用上の最大の注意点：データの「寿命」

スプレッドシートには「誰の持ち物か（所有権）」という概念があります。

• 退職者の罠: 作成した人が退職しそのアカウントを削除
  　　　　　　　　　⇒　共有していたシートもすべて消滅してしまいます。
• 対策: 重要な名簿や記録は
  　　　　・　個人管理ではなく「共有ドライブ」に保存する
  　　　　・　定期的に「所有権を譲渡」する
  　　　　　　　などの運用が必要です。

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💡 スプレッドシートだけの「便利」なところ

• 同時編集: 職員室の全員で、一つの名簿を同時に書き込めます（読み取り専用になりません）。
• コメント機能: セルに対して「ここ、確認お願いします」とチャットのようにやり取りできます。
• URLで共有: 重たいファイルをメール添付する必要はありません。URLを送るだけです。